В каких случаях ФОП обязан использовать? Новшества 2020
Предприниматели, чья деятельность сопряжена со сферой услуг, торговли и общественного питания, не понаслышке знают особенности РРО. Говоря языком терминологии, это программно-технический комплекс с набором фискальных функций, а в бытовой речи аббревиатура известна как кассовый аппарат.
Новички, только начинающие вхождение в бизнес, пытаются разобраться в нюансах этого финансово-технического инструмента. Вот наиболее распространенные вопросы, которые нам задают:
- Какой кассовый аппарат выбрать
- Как зарегистрировать РРО
- Как настроить расчетного регистратора
- Каков порядок использования кассового аппарата
- Всегда ли нужен расчетный регистратор
Прежде всего давайте определимся, к каким субъектам хозяйствования относятся требования к учету расчетных операций с наличными с помощью РРО. Актуализировать список нужно, ведь с каждым годом наши законотворцы расширяют список сфер экономической деятельности, где применение кассовых аппаратов обязательно.
Раньше стационарное расчетное устройство использовалось преимущественно в торговле либо общепите для фиксации операций с наличными и расчетов по платежным карточкам. При этом в сфере услуг обязанности по выдаче чека часто оставались номинальными. А предприниматель ФЛП, работающий через Интернет, формально в РРО вообще не нуждался. В то же время отсутствие регулирования в сфере электронной торговли делало невозможным налогообложение товаров, «проведенных» через сеть — посчитать доход интернет-магазина со стопроцентным показателем электронных платежей, проведенных без регистратора, фискалы не могли. Естественно, такая свободная торговля не соответствовала нормам фискальной политики, что естественным образом привело к принятию новых законодательных норм. В частности, после принятия Закона 129-IX вступили в силу новые нормы Налогового кодекса Украины и Закона «О РРО». С IV квартала и до конца 2020 г. года действуют переходные нормы. ФЛП-единщики 2-4 групп, в том числе интернет-магазины, с объемом дохода более 1 млн грн в течение календарного года обязаны использовать РРО. В сфере торговли/услуг также должны внедрить систему кассовых аппаратов на предприятиях единщиков, реализующих технически сложные бытовые товары, включающие обязательства по гарантийному ремонту, изделия медицинского назначения (медтехника, расходные медицинские материалы) либо лекарственные средства.
В законе есть и такое интересное нововведение как «кэшбек» от налоговой. Предусматривается внедрение процедуры компенсации потребителю средств, уплаченных за приобретенный товар (услугу) в случае, если такому потребителю был предоставлен расчетный документ, информация по которому отсутствует в базе данных ДФС.
Особенности учета с использованием расчетного регистратора
Статья 3 Закона об РРО гласит, что субъект хозяйствования должен применять регистратор расчетных операций при осуществлении расчетов за проданные товары/оказанные услуги в наличной и/или безналичной форме, включая расчеты платежными карточками и платежными чеками. Также предприятие обязательно должно использовать регистратор расчетов при осуществлении операций по приему наличных средств с целью их дальнейшего перевода.
Таким образом, расчетный регистратор должны применять:
- предприниматели,занятые в сфере торговли, общественного питания и услуг
- предприниматели, занятые в торговле и оказании услуг посредством Интернет
Обновленный закон теперь четко регламентирует работу интернет-бизнеса в вышеуказанных сферах. Так, в пункте 2 Закона речь об обязанности выдавать чек при продаже/возврате товара либо продаже/отказе (от) услуги, включая оплаты и заказы, сделанные через Интернет. Напомним, до 1 января 2021 г. онлайн-магазины обязаны внедрить систему РРО в случае, если годовой доход составляет более 1 млн грн.
- предприниматели-арендодатели
Отдельного внимания заслуживает деятельность по сдаче в аренду недвижимости. Последние разъяснения фискалов не очень утешительны для владельцев жилого и коммерческого фонда. В частности, представители контролирующего органа считают, что хотя арендные платежи относятся к внереализационным поступлениям, они все же должны проводится через РРО. В эту же категорию относят оплату переданных корпоративных прав.
Кому при новой редакции закона не нужно беспокоиться о кассовых аппаратах?
Если бизнес-деятельность не предполагает осуществления операций, связанных с реализацией товаров/услуг, РРО не применяется. Если есть внереализационные поступления — связанные с операциями, доходы от которых входят в категорию прочих операционных или прочих доходов, проводить по кассе их не нужно. Эта норма распространяется на поступления роялти, приход от возмещения ранее списанных активов, реализации необоротных активов, выставленных на продажу и ряд других внереализационных расчетов.
Другой интересный момент связан с трактовкой преамбулы к Закону об РРО. Как мы помним, регистратор расчетных операций должны использовать субъекты хозяйствования. Иными словами, норма не распространяется на физлиц, получающих определенный доход от независимой профессиональной деятельности. Но в эту категорию входят не все самозанятые лица. Руководствуясь п.п. 14.1.226 Налогового кодекса, к независимым профессионалам относятся следующие категории
- нотариусы, адвокаты, судебные эксперты
- частные исполнители
- арбитражные управляющие (распорядители имущества, управляющие санацией, ликвидаторы).
Постановка на учет физлиц, занимающихся другими видами профессиональной деятельности, предполагает регистрацию ФЛП. Таким образом, самозанятым переводчикам, репетиторам и другим специалистам закон велит производить регистрацию ФОП. Безусловно, для самозанятых лиц это будет не самым приятным сюрпризом необходимость обзавестись кассовым аппаратом. К счастью, закон об РРО распространяется на наличные и карточные транзакции, оставляя пространство для маневра при расчетах в безналичной форме без использования карточек — через банки. При такой организации взаиморасчетов с клиентами применять РРО не требуется.
Если у Вас есть индивидуальные вопросы по ведению бухгалтерского и налогового учета, консультацию всегда можно получить в компании «Алетория». У нас Вы можете заказать бухгалтерские услуги в Одессе в удобном режиме аутсорс.
Оставить отзыв