Бухгалтерские услуги удаленно
Успех коммерческой деятельности нереализуем без качественно налаженного учета и аудита — это аксиома, не требующая доказательств. И в данном контексте важно понимать, что при наличии общепринятого плана счетов и идентичном механизме отображения операций, каждой сфере хозяйственной деятельности присущи некоторые особенности. Скажем, в торговле существует масса нюансов учета товара (наличие, учет брака/возврата) и сопутствующих операций (гарантийные условия, расходы на логистику и маркетинг, расчеты с контрагентами). Учитывая интенсивность торговых сделок, сложно переоценить важность ведения непрерывного бухучета в коммерческой сфере.
Опытные руководители знают, что далеко не всегда резонно создавать в штате должность бухгалтера, ведь такое решение сопряжено с массой дополнительных расходов, а именно:
- регулярная выплата зарплаты независимо от объема работа
- обязательные социальные платежи
- организация и обслуживание рабочего места
- приобретение программного обеспечения и обслуживание
- приобретение лицензий на использование программ Excel (Windows) и/или 1С
- привлечение специалиста по 1С
- оплата мероприятий по повышению квалификации сотрудника
Все вышеперечисленные аргументы могут быть не существенны для компании, располагающей средствами для содержания отдела бухгалтерии. Но если штатный специалист по учету один, тогда мы должны вас предостеречь и проинформировать о возможных проблемах, вызванных наличием единственного и незаменимого гуру учетной деятельности:
- ваш единственный бухгалтер может уйти на больничный
Кто в этот период будет вносить ежедневную первичную документацию, вопрос риторический. Если кто-то считает, что во время болезни может быть организована работа бухгалтера удаленно, значит пока просто не имел негативного опыта вследствие длительных пробелов в отчетности и подготовки к проверке в авральном режиме
- ваш незаменимый бухгалтер может соблазниться предложением получить более высокооплачиваемую работу
Сколько времени вы потратите на поиск замены, насколько быстро новый сотрудник войдет в курс дела, каковы шансы не нанять дилетанта — эти и другие вопросы будут тревожить руководителя при первом намеке бухгалтера об уходе.
- штатный специалист по учету не всегда может оценить качество наладки учетных процессов и может не заметить возможности оптимизации
Далекий от бухгалтерского дела обыватель зачастую считает, что каждая хозяйственная операция отображается в плане счетов одним единственно верным способом. На самом деле план счетов для ряда операций предоставляет несколько вариантов проводок.
Важно: грамотный бухгалтер, благодаря умению аналитически мыслить и находить бреши в законодательстве, не только систематизирует процесс учета, но и сэкономит ваши деньги. Если вам посчастливилось нанять именно такого сотрудника, тогда удаленная работа бухгалтера в отдельных случаях приемлема.
Как организовать работу бухгалтера удаленно
Время от времени к нам обращаются в экстренных ситуациях, когда срочно нужно внести коррективы в действующую систему и восстановить учет. Обычно такие случаи возникают, когда услуги бухгалтера удаленно были предоставлены частным образом без каких-либо гарантий. Но не стоит посыпать голову пеплом — восстановить даже самую проблемную отчетность для опытного сотрудника аутсорсинговой компании не составит труда. На данный момент в нашем портфолио более 100 счастливых клиентов, и многие из них пришли к нам с багажом проблем. связанных с неполноценным ведением учета. Мы успешно выводим заказчика на стабильный уровень даже в самых сложных и нестандартных ситуациях.
С точки зрения специалистов, удаленная работа с бухгалтерией, нацеленная на положительный результат и достижение стратегических целей, предполагает следующие этапы:
- Оценка текущего состояния внутренней бухгалтерии, проверка баз данных, восстановление (при необходимости).
- Согласование объема работ с учетом тактических и стратегических задач
- Заключение договора и оплата услуг
- Принятие от клиента первичной документации и получение доступа к базе учета
- Сверка с контрагентами
- Проверка налоговых операций (точность расчета и уплаты платежей)
- Подготовка корректирующих отчетов за истекший период
- Предоставление отчета о проделанной работе
При увеличении оборотов и росте числа контрагентов мы рекомендуем вести аналитический учет. Таким образом руководитель сможет в любое время получить информацию не только о движении средств по счетам, но и детализацию по интересующим операциям. Кроме того, для комплексного анализа можно составить отчет с рекомендациями по оптимизации операций, налогообложения и кадровой политики.
Резюмируя вышеперечисленные тезисы, можно с уверенность сказать, что опция ведения бухгалтерского учета удаленно имеет ряд перспективных преимуществ. Главное: удаленная бухгалтерия это прерогатива профи учетного дела.